Präzise Kommunikation in allen drei Phasen Ihrer Events.
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Gästemanagement ist eine der Schlüsselaufgaben, um Ihre Events reibungslos zu organisieren. Wir stehen bereit, um Sie vor, während nach Ihrem Event zu entlasten. Damit Sie Zeit haben für zentrale organisatorische Aufgaben.
Alles im Blick.
Behalten Sie jederzeit die Übersicht und genießen Sie mit unseren „Services. Auf den Punkt.“ den Erfolg Ihres Events.
Services. Auf den Punkt.
Wir bieten "Service. Auf den Punkt."
damit Ihre Gäste und Kunden:innen immer im Mittelpunkt stehen.
Abwicklung von Ticket-Verkäufen, Zahlungsübersicht und offene Posten
Reiseplanung und Versand finaler Informationen z.B. über An- und Abreise, Unterkunft, Programm usw.
Einholen von Gäste-/Teilnehmer-Feedback nach dem Event (online/persönlich)
Auswertung des Events z.B. über Aktivitäten, Feedback oder Wünschen
Wir unterstützen Sie ebenfalls in vielen weiteren Bereichen rundum Ihrer Gäste auf Ihrem Event.
Kommen Sie einfach auf uns zu!
Das beste für ihre Gäste
Auf den Punkt.
Geben Sie doch einfach Aufgaben ab, die Ihnen viel Zeit rauben.
Wir übernehmen gerne den komplexen Teil des Gästemanagements.
Idealerweise besprechen wir uns von Anfang an mit den in Ihrer Agentur verantwortlichen Projektmanager:innen.
Sofern wir eine Softwarelösung mitbringen sollen, arbeiten wir bei Bedarf mit Zoho Backstage, um Aufgaben, Wünsche oder Änderungen jederzeit komfortabel zu bearbeiten und Kommunikationsprozesse zu automatisieren. Ob mit Ihrer Software oder mit Zoho Backstage, digital sparen wir viel Zeit und alle Teams haben jederzeit sämtliche Daten im Blick. Alle Informationen sind für Sie und die Teams mit einem Klick verfügbar.
Schnell und übersichtlich. Das schafft außerdem Transparenz und Sicherheit. Selbstverständlich erstellen und verfassen wir alle E-Mails und Unterlagen
nach Ihren Vorgaben – attraktiv und individuell. Auf Wunsch unterstützen wir Sie auch mit leistungsstarken Werbeformaten auf Social Media oder individuellem Content für Mailings oder Websites. Zügig und unkompliziert.
Gästemanagement
Auf den Punkt.
Buchen Sie gerne einen Termin.
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Weitere Dienstleistungen im Überblick.
Auf den Punkt.
Gästemanagement
Egal ob die Kameras am roten Teppich warten oder ein Termin zum Vorstandstreffen ansteht – nichts ist so wichtig wie eine exakte Einsatzplanung, um in angespannten Momenten eine entspannte Situation für Ihre Gäste oder Kund:innen zu schaffen.
Wir gehören seit über 20 Jahren zu den renommiertesten Dienstleistern – für Event-Shuttles rund um Festivals, Galas, Premieren, Messen und Firmenevents namhafter Unternehmen.
Erfahrene Temporäre Teams bringen durch ihre Professionalität nicht nur Souveränität, sondern auch viel Charme und Freude mit – für alle Aufgaben vor und hinter den Kulissen.
