Event Performance
from Berlin
On Point

WE’RE READY FOR AN INDIVIDUAL AND LASTING LIVE EXPERIENCE.

Event-Performance. On Point. +++ Gästemanagement mit Einladungsprozedere und Betreuung vor Ort sowie Koordination der Gäste und Hostessen +++ Disposition und Durchführung von Event Shuttles +++ Vertragserstellung und Onboarding von kurzfristig beschäftigten Teams für die Events +++ 20jährige Erfahrung mit hervorragenden Referenzen



YOUR EVENT.

OUR PERFORMANCE.

YOUR SUCCESS.

Temporary Teams. On Point

Dynamisch und rechtssicher! Heute haben wir Suche, Auswahlprozess, Vertragserstellung und Onboarding der temporären Beschäftigten automatisiert. Das bedeutet, ob 20 Chauffeure oder 350, ob 6 Hostessen und Hosts oder 80, das Onboarding aller temporär angestellte Teams erfolgt mit Arbeitsvertrag automatisiert und machen die Vorteile der Automatisierung auch bei ihrem Event erfahrbar.

So können wir uns, in Vorbereitung auf ihr Event, um die rechtssichere Anstellung der temporären Teams kümmern und ungeahnte Ressourcen freisetzen oder ganz neue Freiräume für ihre eigentlichen Dinge schaffen.

Wie auch immer ihre Erwartungen sind – gerne kommen wir zu ihnen, besprechen die Situation und schauen uns zusammen an, was wir für sie tun können.

Event Shuttle. On Point.

Über 20 Jahre Erfahrungen bei Event-Shuttle Services mit herausragenden Referenzen gewährleisten höchste Anspruch an Qualität, Flexibilität und Transparenz.

Ob Festivals, Filmpremieren, TV-Galas, Messen und Corporate Events, Valet One gehört zu den renommiertesten Dienstleistern für Personenbeförderung und Event-Performance. Wir sind flexibel und unterstützen sie, ganzgleich 20 oder 350 Chauffeure...

Wie auch immer ihre Erwartungen sind – gerne kommen wir zu ihnen, besprechen die Situation und schauen uns zusammen an, was wir für sie tun können.

Jetzt ein Kennenlerngespräch vereinbaren!

Guest Management. On Point.

Ob virtuell, hybrid oder live, kein Event ohne Gäste und kein erfolgreiches Event ohne professionelles Guest Management. Mit Guest-Management. On Point. bekommen sie die Systeme und unser Know-how für eine reibungslose Teilnehmerlogistik Ihres Events und macht es zum Erlebnis.
Wir übernehmen für sie das optimale Handling Ihrer Gäste – von der Einladung bis zur Akkreditierung vor Ort sowie die Koordination aller relevanten Gewerke im Vorfeld und Nachgang von Veranstaltungen und bringen sie gemeinsam zum Erfolg.

Wie auch immer ihre Erwartungen sind – gerne kommen wir zu ihnen, besprechen die Situation und schauen uns zusammen an, was wir für sie tun können.

YOUR ADDED VALUE.

Support
mit Weitsicht
Mitarbeiter 
mit Kompetenz
Problemlösungen
in jeder Situation
Services
on Point
Live 
Experiences

THEY KNOW BEST HOW TO DEVELOP YOUR EVENT. 

WE PROVIDE YOU THE PERFORMANCE.


Und wie können wir SIE (on Point) unterstützen?

Event Shuttle. On Point.
Ich habe eine Agentur und suche zur
Realisierung zukünftiger Events
einen Dienstleister mit Know-how. 
Temporary Teams. One Point.
Ich bin mit meiner bisherigen
Gewinnung temporärer Teams
unzufrieden und suche neue Wege.
Guest Management. One Point.
Virtuell, hybrid oder live, für ein
optimales Gästemanagement 
suche ich das beste Know-how.

YOUR EVENT. OUR PERFORMANCE. YOUR SUCCESS.

Ihre Vorteile auf einen Blick
  • Als Veranstalter bekommen sie Freiraum für ihre Gäste und die Organisation, mit der Sicherheit für eine individuelle und nachhaltige Live-Experience.
  • Sie bekommen unsere 20jährige Erfahrung und unsere On Point Performance mit ausgezeichneten Referenzen, um ihren Gästen den höchst möglichen Service-Standard anzubieten.
  • Ganzgleich ob Disposition und Shuttle mit bis zu 330 Fahrzeugen pro Event oder Gästemanagement mit Koordination aller relevanten Gewerke im Vorfeld und Nachgang von Veranstaltungen, wir kennen die Bedürfnisse der Branche sowie die Komplexität der Veränderung aus über 20 Jahren eigener Erfahrung.
  • Bei Bedarf unterstützen wir sie mit Automatisierungs-Know-how und eigenem IT-Team, um die Zusammenarbeit mit ihnen sowie Kommunikation, Recruiting und Workflow fortlaufend zu optimieren.
  • Wir setzen ausschließlich angestellte (temporäre) Teams mit Reputation für Zuverlässigkeit, Diskretion und Sicherheit ein.
  • Das Recruiting mit Onboarding der Teams erfolgt intern.
  • Klimaneutraler Eventfahrdienst oder Shuttle Service ist mit uns möglich.
Marketing
Automation
Chauffeurs
for guests
Recruiting
Automation
Staff for Meetings
& Events
Online
Seminars
Consulting
& Development

AUSZUG UNSERER REFERENZEN

Die VALET ONE realisiert für ihre Kunden den perfekten Auftritt.

Egal ob Gala-, Messe- oder Abendveranstaltung.

Event Shuttle. On Point.

WE'RE READY

Sie können sich auf die professionelle Unterstützung bei der Mobilität und den Abläufen ihrer Events verlassen – von der Konzeption und Disposition bis zum Event Shuttle. Die Wünsche ihrer Kunden realisieren wir auf dem höchsten Niveau und garantieren so eine individuelle und nachhaltige Live-Experience. Egal ob Filmproduktion, Messe, Aktionärsversammlung oder Gala-Event jeder Größenordnung, mit unserem Support und unseren Shuttle Services wird ihr Event ein nachhaltiges Erlebnis!

Guest Management. On Point.


VIRTUAL, HYBRID OR LIVE

Im Gästemanagement können wir sie bei allen Prozessen und Aktionen unterstützen, die direkt mit den Besuchern ihrer Veranstaltung in Verbindung stehen. Das Gästemanagement teilen wir in unseren Konzepten in Abschnitten vor, während und nach der Veranstaltung auf. Dabei beginnt für uns alle mit der richtigen Kommunikation und einer sicheren und DSGVO-konformen Erhebung und Verarbeitung der Daten (Landingpage, Online-Akkreditierungs-Tool). Gemäß ihren Vorgaben koordinieren und übernehmen wir auch die Buchung und Kontrolle relevanter Ressourcen (Personal, Technik, Drucksachen) sowie eine verantwortungsbewusste Planung und Durchführung der Check-Ins.

Temporary Teams. One Point.


WE HAVE THE TEAMS FOR YOU

Mit über 20-jähriger Erfahrung haben wir alle Höhen und Tiefen erfahren, die die von Event zu Event stark schwankenden Personalressourcen mit sich bringen. Heute sind wir in der Lage, DSGVO konform, rechtssicher und digital unterstützt, das Recruiting, die Vertragserstellung und das Onboarding für temporäre Teams jeder Größenordnung zu realisieren.
Trotz unserer bereits automatisierten Prozesse, die Einstellung der Teams wird auch in Zukunft eine Kombination aus Technologie und menschlichem Einsatz bleiben. Gerade in der Event-Branche hat die persönliche Auseinandersetzung mit dem Menschen eine hohe Bedeutung und bleibt nach unserer Philosophie immer ein menschlicher Prozess.

100% RECHTSICHERHEIT

Unser gesamtes Personal wird ausschließlich sozialversicherungspflichtig beschäftigt und abgerechnet. Wir bieten Ihnen 100% Rechtssicherheit in allen gesetzlichen Belangen.

Innovation und Partnerschaft auch außerhalb der Events...

Experten-Informationen...

dsgvo, emailmarketing
Euch braucht heute wirklich keiner mehr...

Bye-bye PDF-Ausschreibung, Excel-Liste und Email-Bewerbung!

Mit der Automatisierung veröffentlichst Du automatisch Ausschreibungen dort, wo die Talente einen finden. Ob über die eigene Karriere-Homepage, Soziale-Netzwerke, oder Online-Stellenbörsen.
Weiterlesen...
...in das Bewerbermanagement-Tool geladen und stehen sofort online zur Verfügung.Solltest Du einmal professionelle Unterstützung benötigen, helfen Die unsere Personalkaufläute und Prozess-Experten bei der Realisierung Deiner Recruitingziele.
Mit unseren Automatisierungslösungen findest und bindest Du die richtigen Talente preiswerter, einfacher und schneller.Erfahren jetzt, welche Vorteile in der Automatisierung von Recruiting-Prozessen stecken und wie Du pro Bewerber bis zu 60 Minuten Zeit einsparen können.
DSGVO-konformes Bewerbermanagement...

Warum Du Deine bewerbung@-E-Mail-Adresse abschaffen solltest!

Das größte Risiko bei der Verarbeitung von Bewerberdaten ist die nahezu unkontrollier- bare Verwaltung, Weiteleitung und Ablage der Bewerbungsunterlagen. Bewerber haben seit dem 25. Mai 2018 ein Auskunftsrecht,...
Weiterlesen...
...wo deren Daten gespeichert werden und wie diese weiter- verarbeitet wurden. Zusätzlich besteht ein Recht auf Löschung und entsprechen- dem Nachweis.
Dies bedeutet, dass Dein Unternehmen ALLE Bewerbungsunterlagen auf allen Systemen, Servern und Festplatten entfernen muss und das nachweislich bei jedem Beschäftigten, den Du in dem gesamten Recruiting-Prozess gespeichert haben könntest.
Wir helfen Dir, Bewerberdaten DSGVO-konform zu verwalten. Mit dem Rechtemanagement vergibst Du Nutzungsrechte und bestimmst individuell den Umfang für Einblick und der Bearbeitung der Recruitingprozesse.
Tschüss, E-Mail-Listen-Kuddelmuddel...

Du hast wichtigeres zu tun, als E-Mail-Listen zu pflegen!

Stattdessen willst Du ohne technische Klimmzüge jene Personen identifizieren, die sich aufrichtig für Deine Botschaft interessieren. Idealerweise willst Du auch die Beziehungspflege automatisieren und somit die Kundenbindung steigern.
Weiterlesen...
Die herkömmlichen so genannten E-Mail-Listen, Verteiler oder auch Empfängergruppen werden diesen Anforderungen in keiner Weise gerecht.
Aus diesem Grund haben wir für Dich den wegweisenden Schritt mit dem Cloud- und Tagging-Prinzip. Denn E-Mail-Marketing mit Tagging ist nicht nur einfach, zuverlässig und revolutionär.Sondern vor allem exakt. Unglaublich exakt.
Tags sind Schlagwörter, mit denen Du Deine Kontakte charakterisierst. Stelle Dir Tags wie kleine Anhängeschilder vor, die Du virtuell an Deine Kontakte anheftest. Statt Deine Newsletter-Abonnenten und Kunden in unterschiedliche E-Mail-Listen einzutragen, markieren unsere Kampagnen sie beispielsweise mit den Tags „Newsletter“ oder „Kunde“. Das verschafft Dir automatisiert bereits jetzt enorme Vorteile in der Kontaktpflege, Datenklarheit und Zielgruppensegmentierung.
Automatisierung holt das Maximum heraus...

Warum einmal aufgesetzt, immer verfügbar und doch individuell ist!

Es geht uns um messbaren Erfolg. Ein gutes E-Mail-Analytics-Tool sollte auf einen Blick das wirklich Wesentliche zeigen. Wir schaffen Dir E-Mail-Statistiken, die dieser Anforderung in jeder Hinsicht gerecht werden. Denn für jede E-Mail werden...
Weiterlesen...
...die wichtigsten Erfolgskennzahlen wie Öffnungen, Klicks, Austragungen, Bounces, Browser-Ansichten etc. in übersichtlichen Charts dargestellt. Smart-Tags offenbaren sogar Empfänger, die Ihre E-Mail geöffnet (oder nicht geöffnet) beziehungsweise die in Ihrer E-Mail auf einen Link geklickt (oder nicht geklickt) haben.
So weißt Du jederzeit, welche Deiner E-Mails welche Resultate bringen. Und, wo auch noch Potenzial schlummert.
Dafür gibt es dann die Möglichkeiten für einen richtungsweisendes Splittesting.